অনেক সময় কাজের চাপ এত বেশি হয়ে যায় যে সময়সীমার মধ্যে সবকাজ শেষ করা কঠিন হয়ে যায়। সময়ের সদ্ব্যবহার করায় দুর্বলতা ছাড়াও একাধিক কাজের একই সময়সীমা, দলের অন্যান্য কর্মীদের অনভিজ্ঞতা ইত্যাদি কারণেও এমনটা হয়ে থাকে। আজ জেনে নিন সময় মতো কাজ শেষ করার ৫টি উপায়ের কথা….
১. সময় বন্টন:
কাজের তালিকা তৈরি করা হয়ে গেলে এরপর প্রতিটি কাজের কতটুকু সময় লাগবে তার একটা ধারণা নিতে হবে। এই ধারণা এবং প্রতিটি কাজের সময়সীমার ভিত্তিতে প্রতিটি কাজের পেছনে সময় ভাগ করে নিতে হবে। প্রযুক্তির কল্যাণে স্মার্টফোনে ব্যবহারযোগ্য অনেক ‘অ্যাপ’ আছে যা এই পরিকল্পনায় সাহায্য করবে। সেই সঙ্গে সময় অনুযায়ী মনে করিয়ে দেবে কোন সময় কোন কাজটিতে সময় দিতে হবে।
২. কাজের ফর্দ তৈরি:
সুষ্ঠু পরিকল্পনার অভাবে অনেক কাজ সময়সীমার মধ্যে শেষ করা সম্ভব হয় না। কর্মক্ষেত্রে প্রতিটি কর্মীর হাতে থাকে অসংখ্য কাজের দায়িত্ব। প্রতিটি কাজেরই থাকে আলাদা সময়সীমা। এই অবস্থায় ওই কর্মীর সকল দায়ভারের তালিকা অত্যন্ত জরুরি। কারণ একাধিক কাজ নিয়ে মাথা ঘামানোর সময় দুএকটি কাজের কথা ভুলে গেলেই বাঁধতে পারে বড় ধরনের বিপদ। তাই দিনের শুরুতে সারাদিনের কাজের তালিকা করে ফেলার অভ্যাস গড়তে হবে। আর তা হতে হবে কাজের সময়সীমা অনুযায়ী। এতে কাজের চাপ সামলানো সহজ হবে, সময়ের সদ্ব্যবহার হবে আরও কার্যকরভাবে।
Loading ...